indeks arsip adalah. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. indeks arsip adalah

Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Secara singkat indeks dapat dikatakan sebagai tanda pengenal arsip. Saya Windy dari kelas XII AP No absen 30, saya ingin mengomentari tentang blog ini. indeks angka, indeks masalahKartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. awal yang akan dikembangkan adalah digitalisasi pengelolaan informasi, dimana pengelolaan arsip merupakan bagian dari domain ini. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara E. 32 3. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. 1. Gedung (ruang) penyimpanan naskah atau dokumen Posted on April 11, 2015 by Ulfa Rahmayanti. 32 3. 1. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. Dalam buku 250 Tip dan Trik Microsoft Office Word 2007 dan 2010 (2012) karya Catur Hadi Purnomo, tujuan daftar indeks adalah mempermudah pembaca untuk menemukan kata atau frasa yang dicari. Sistem ini disebut juga sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung. com- Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan. 5 cm. b. Kearsipan adalah sebagai berikut : 1) Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip 2) Sosilisasi Kearsipan 3) Pelayanan Informasi Kearsipan Dengan indikator program : - Jumlah pengguna layanan informasi dan jasa kearsipan - Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan2. Banjararum 7. Yang kedua adalah indeks pengarang. Jenis Penulisan Indeks Kegiatan. c. lembar pinjam arsip. membantu menyusun tata letak identitas arsip. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah. Secara garis besar ada tiga kode kata tangkap yang digunakan dalam indeks arsip, yakni: 1. fmengubah struktur hierarkis universitas, tetapi fungsinya tetap sama untuk bagian universitas. Jenis-jenis Indeks Buku. a. Contoh Indeks: Sertifikat Tanah Gedung Gajah MadaContoh arsip sales adalah daftar agen distributor dan daftar penjualan. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. membuat indek arsip c. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah…. Adapun prioritas yang menjadi sasaran adalah pada ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya melalui pemenuhan 4 (empat) instrumen dasar yaitu: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, baik Jadi, jika buku itu mengenai ilmu bahasa, yang dimasukkan dalam indeks adalah istilah-istilah ilmu bahasa. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. kode angka/nomor. Berikut jenis-jenisnya. Sesuai amanat Undang-undang Nomor 7. ini, meskipun mereka mungkin telah mengubah pencipta arsip. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Tarif jasa diatur. Tujuannya adalah untuk bahan pengambilan keputusan bagi pemangkuarsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. Berikut adalah persyaratan khusus bagi pelamar PPPK. Selanjutnya Badri (2007 : 112) mengemukakan bahwa komputerisasi. Kata atau istilah disusun secara alfabetis. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah D. Mengisi buku. Kartu pinjam B. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan. Untuk SMK – OTKP MENU MENU UTAMA UTAMA. Indeks Informasi Arsip adalah catatan tentang kegiatan atau masalah, nama orang, dan nama tempat atau tentang ciri karakteristik tertentu yang terdapat dalam koleksi arsip film, video, rekaman suara, dan foto; Persiapan penataan arsip berdasarkan masalah : 1 menyusun daftar indeks; 2 menyiapkan kartu indeks; dan 3 menyiapkan peralatan arsip. Kartu indeks memuat informasi tentang:. 14. , m. 4. Restorasi arsip adalah memperbaiki arsip-arsip yang sudah rusak, atau yang sulit digunakan, agar dapat dipergunakan clan dapat disimpan kembali. 4. 6. Indeks adalah kata yang paling menonjol dalam surat yang berfungsi sebagai tanda pengenal bagi setiap dokumen/surat/arsip, juga berfungsi untuk menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat. 1. 23. Audit Kearsipan Internal adalah Audit Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan Internal atas pengelolaan arsip dinamis dilingkungan pencipta arsip. Model indeks sitasi ilmiah pertama di dunia adalah sitasi Shepard. J. Dalam mengindeks ada istilah kata tangkap (. . Mengisi buku b. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. hal surat, d. Guide. September 7 Volume 1 No. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif. Tunjuk Silang adalah sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukkan adanya Arsip yang. Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 3. oleh karena setiap perusahaan mempunyai intepretasi yang. a. 3. Kertas Permanen adalah kertas yang bebas asam (acid free) atau memiliki tingkat keasaman rendah, memiliki keawetan dan daya tahan tinggi dalam jangka waktu lama. 20. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. April 12, 2023. Filling cabinet. Indeks E. Untuk SMA Sederajat IPK Pengetahuan 3. Silang. 2. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah D. Arsip Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang selanjutnya disebut Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi - 3- JDIH Kementerian PUPR. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. Gambar 34: Kartu Indeks dan Kotak Indeks Sistem Nomor (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan: Kode Abjad : Diisi dengan kode yang berasal dari proses mengindeks, dengan kata tangkap4. Jika terdapat kepincangan dalam uraian, baik dari segi proporsi penyajian. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat. berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah…. 6. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya. 3. Adapun kegiatan-kegiatan. KP, HM. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah…. 1. Agar arsip terus bertambah. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah. Indeks arsip adalah suatu label yang digunakan dalam menentukan kode arsip untuk memudahkan dalam proses penyimpanan arsip. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis!. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan,. Hasil dari PAT digunakan. Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Biasanya kartu indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. Menentukan Indeks berkas Tentukan kata tangkap, berupa nomor, nama lokasi, masalah atau subyek. Pedoman baku utk penataan arsip yg didasarkan pd sistem perberkasan subjek. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Pemberkasan arsip mempunyai beberapa metode, berikut ini adalah metode pemberkasan arsip : 1. Tunjuk Silang adalah sarana bantu penemuan kembaliIndeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Kegunaan Indeks Kegunaan indeks dalam dunia administrasi adalah untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen yang memiliki kode dan kegiatan yang sama kemudian disatukan ke dalam. 4. hal surat, d. Indeks diambil dari kata tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat Mengisi buku. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Laci 7. Kartu. Pasal 2• Indeks Relatif dan Daftar Indeks Pengelolaan Manajemen Kearsipan. Kegunaan. 34. Indeks diambil dari kata tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan. 2. Di atasnya terdapat tab yang gunanya untuk menempatkan kode dan indeks arsip. Pelabelan adalah realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode. A. A. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Arsip Dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah D. 32 ada 4 komponen yang perlu diperhatikan dalam sistem temu balik informasi yaitu: 1. Klasifikasi Arsip adalah pemisahan arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. 5 cm x. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 5 cm x 7. 33. Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah, wilayah, dan nomor. Daerah Pencipta Arsip. I. 11. 2016,. sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Kearsipan Kelas XI AP kuis untuk KG siswa. Map snelhecter. Cara menggunakan perforator adalah sebagai berikut : Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimun 10 lembar. 3) Kode Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA SIARAN PERS NOMOR: 463. Biasanya indeks buku ditaruh di halaman akhir sebuah buku, berguna mempercepat pencarian istilah yang ada di dalam buku sehingga tidak. 10. 21. Definisi Umum Indeks. (b). Targetnya, indeks penilaian pengawasan kearsipan eksternal segera mendapat predikat baik. Pengertian kalsifikasi. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1; Alatulis kantor, 2011:1; Lazada, 2018:1;. Kesalahan dalam menentukan kode klasifikasi dan indeks, akan menyebabkan kekacauan dalam pengelolaan arsip. Indeks : Agustina, Risma Kode/ Tgl Simpan : PM. KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP. PRASARANA DAN SARANA KEARSIPAN: FOLDER, GUIDE, INDEKS, TUNJUK SILANGFiling system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan data, lebih teliti dalam penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain dan sebagai sarana bantu untuk memudahkan penemuan kembali Arsip. Pertemuan 11:Sistem subjek. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi publik, organisasi. indeks nama orang, b. Memberi kode dari tahun, bulan, dan tanggal C. Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan adalah sebagai berikut. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. membantu menyusun tata letak identitas arsip. Multiple-choice. Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Indeks surat memiliki peranan yang sangat penting dalam sistem pengarsipan surat atau dokumen. Berdasarkan hasil penelitian ini, ditinjau dari perspektif. Soal yang diujikan mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada semester genap. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah. Penemuan Kembali Arsip Penemuan kembali arsip adalah tujuan utama dari kegiatan kearsipan. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. 5 Sistem Pengindeksan Arsip. Penelitian ini bertujuan untuk menguji bagaimana pengaruh penggunaan kearsipan elektronik terhadap efektivitas pengelolaan arsip di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Subang. kode surat, f. 4) Cari arsip pada tempat penyimpanan. Pada tahun 2019, arsip Wees en Boedelkamers: Serie Grootboek yang diolah adalah arsip dengan kurun waktu 1786-1934 dengan jumlah 6 20 jilid. Standar Pelayanan Jasa Kearsipan adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan jasa kearsipan dan acuan penilaian kualitas pelayanan jasa kearsipan sebagai kewajiban dan komitmen Arsip Nasional Republik Indonesia dalam rangka pelayanan jasa kearsipan yang berkualitas, cepat, mudah,. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester (PTS) dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. (Yatimah, 2009). Soebroto kearsiapan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip • Menurut Kamus administrasi, kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat. Arsip Arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,oleh The Liang Gie, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis, terencana, karenamempunyai nilai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. indeks nama organisasi.